近幾年來，隨著國內外大型網絡運營商對網絡環境的建設和改造，以及ISDN、DDN、VPN、ATM等技術的應用和推廣，視頻會議系統的使用環境也變得越來越好。因此無論是通訊行業還是IT行業，都對視頻會議領域重新進行關注，視音頻編解碼技術趨于成熟，視頻會議系統價格開始下調，圖像傳輸質量大為提高。
1、對視頻會議認識上的問題
目前，視頻會議系統的應用距離普及還有不小的距離。到底是什么原因導致視頻會議系統在理論研究相當成熟而在實際應用中卻倍感艱難。我們從以下兩個方面來探討這一問題的緣由。
認識上的問題。很多人認為視頻會議系統就只是提供開會功能。但事實上，會議功能只是視頻會議系統非常典型的一種應用。視頻會議系統的基本功能在于滿足人們跨越空間界限、異地進行面談的需求。它不僅可以實現遠程教學、遠程醫療、業務談判、異地聯合辦公、異地面試，還可以完成可視電話、真正的在線咨詢、同學聚會，視頻娛樂聊天等等，具體的應用場合是不勝枚舉的。社會對視頻會議系統的認識，僅限于字面意義的理解。這種認識偏差直接影響著視頻會議系統的廣泛應用。
社會對視頻會議系統還存在一種錯誤的認識，那就是實現視頻會議系統非常復雜，必須配備專用硬件設備，在一般環境下，視頻會議系統無法實現，就是想用也用不起來。這反映出許多人只習慣于視頻會議的硬件實現，而忽視了其軟件實現方式。十年以前，也許存在這種狀況。但隨著計算機技術、網絡技術、通信技術的迅速發展，視頻會議系統的應用環境已是日新月異，視頻會議系統應用的基本條件早已成熟。PC機的CPU運算速度普遍達到了GHz的水平，勝任語音、視頻信號的處理工作不在話下，寬帶網的應用日益普及，一個攝像頭價格也就幾十元錢，能滿足一般用戶的需求。要實現基本的視頻會議，并非一定要配置專用的硬件終端、通信線路、攝像機等設備，利用現有的處理環境，只要配以合適的軟件，就能輕松實現視、音頻交流。軟件實現方式在視頻會議應用中的作用越來越突出，并將逐步取代硬件實現方式的主導地位。
2、寬帶接入有問題
接入網的帶寬問題。視頻會議系統所需通信網絡的帶寬資源在接入網處存在瓶頸。主干傳送網的帶寬一般都是Gb/s、Tb/s的數量級，相當豐富了，而用戶終端處的接入網相對而言就顯得比較緊張。數據的占用忽略不計，一路語音信號需6Kb/s左右，一路圖像信號一般需64Kb/s，視頻會議系統終端需要80Kb/s左右的上行帶寬、N×80Kb/s的下行帶寬，其中Ｎ為參與交流用戶的數量。依此看來，ADSL雖然能支持視頻會議系統的應用，但是參與交互用戶的數量被限制在幾個人以內。要讓視頻會議系統成為人們日常工作、生活的工具，不應該有這樣的限制。所以說，光纖接入是接入技術的必然發展趨勢。
雖然面臨著技術上需要突破的一些瓶頸，但以現今的網絡設備和終端設備完全有能力完成諸如校園網、企業網及局域網內的高質量軟件視頻會議系統。我們通過研究相關協議和網絡通信知識設計并實現了軟件視頻會議系統，在局域網中完全達到預期的效果，實現了四組會議，每組會議同時有四個會議用戶在線。隨著標準協議不斷完善、網絡通信延遲縮短、網絡帶寬逐漸增加，未來在國際互聯網上實現高質量、多用戶的軟件視頻會議系統將不再遙遠。
