1.完成功能 即視頻會議產品在系統的支持下所能完成的功能。如配備專業級攝像機，通過外接顯示器輕松構建小型化視頻會議，是公司企業快速組建視頻會議的最佳選擇，多畫面，視頻電話，廣播會議，討論會議，兩點會議，錄像回放，電子白板，會議講稿共享，文字交流，會議控制與管理，會議加密，多服務器級聯，為用戶提供高清晰度、電視效果的圖像。
2.圖像傳感器是組成數字攝像頭的重要組成部分，根據元件不同分為CCD和CMOS。
CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合元件）是應用在攝影攝像方面的高端技術元件，CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，金屬氧化物半導體元件）則應用于較低影像品質的產品中，它的優點是制造成本較CCD更低，功耗也低得多，這也是市場很多采用USB接口的產品無須外接電源且價格便宜的 原因。盡管在技術上有較大的不同，但CCD和CMOS兩者性能差距不是很大，只是CMOS攝像頭對光源的要求要高一些，但現在該問題已經基本得到解決。目前CCD元件的尺寸多為1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜選擇元件尺寸較大的為好。
3.速率是視頻會議產品內置的數字攝像頭在圖像傳輸時1秒鐘時間能傳輸多少幀的圖像，由于用在視頻會議系中的攝像頭傳感器的像素不會很高，所以目前速率集中在15幀/秒—30幀/秒之間，而且這個速率足以滿足視頻會議產品的需要。
4.視頻分辨率是指視頻會議產品所成圖像的大小或尺寸，單位為dpi。常見的視像分辨率有352×288，176×144，640 x 480，1024 x 768。在成像的兩組數字中，前者為圖片長度，后者為圖片的寬度，兩者相乘得出的是圖片的像素，長寬比一般為4：3。
5.輸出接口是指視頻會議產品與外接設備相連的接口。一般的接口有：USB接口、S-Video接口、RS-232接口。大部分產品提供PRI、V.35和以太網接口支持各種共用網絡和專網。有些產品內置10/100M以太網Hub以及可選的V.35和PRI接口。
6.帶寬要求即視頻會議產品在圖像和聲音傳輸時，所需要的最小的帶寬。一般產品大致會議帶寬 64KB～2MB。在512Kbps及以上帶寬時最高可以達到60場/秒（NTSC）或50場/秒（PAL）。
7.視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。
視頻會議的發展及標準
（一）ITU-T（國際電信聯盟標準化部門）制定的適用于視頻會議的標準有：
1、H.320協議（用于ISDN上的群視會議）：
1990年提出并通過，是第一套國際標準協議。H.320獲得通過，使其成為廣泛接受的關于ISDN會議電視的標準。
2、H.323協議（實現于IP網絡的視頻會議）：
1997年3月提出的H.323，為現有的分組網絡PBN（如IP網絡）提供多媒體通信標準，是目前應用最廣泛的協議。
基于硬件的視頻會議系統，基本上都是采用這個技術標準，這保證了所有廠商生產的終端和MCU都可以互聯互通。各廠商設備相當部分都兼容兩個標準，而最新設備則采用H.323標準。
（二）MPEG-4標準：
MPEG是運動圖像專家組（Moving Pictures Experts Group）的英文縮寫。這個專家組是由ISO（國際標準化組織）與IEC（國際電子委員會）于1988年聯合成立的，致力于運動圖像及其伴音編碼的標準化工作。
和其它標準相比，MPEG-4的壓縮比更高，節省存儲空間，圖像質量更好，特別適合在低帶寬等條件下傳輸視頻，并能保持圖像的質量。
基于軟件的視頻會議系統，基本上都是采用這一技術標準。
三）H.264標準：
它結合了H.323協議中的H.263協議和MPEG-4協議，解決了目前基于軟件視頻會議MPEG-4標準無法與H.323協議的終端兼容問題，這使之成為目前最好的視頻壓縮協議。
當前視頻會議領域分為以下幾類
①基于硬件的視頻會議系統：現在最常用的實現手段。特點是使用專用的設備來實現視頻會議，系統造價較高，使用簡單，維護方便，視頻的質量非常好，對網絡要求高，需要專線來保證。
②基于軟件的視頻會議系統：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機來實現硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設備，總體造價較低。
③網絡視頻會議系統：完全基于互聯網而實現的。特點是可以實現非常強大的數據共享和協同辦公，對網絡要求極低，完全基于電信公共網絡的運營，客戶使用非常方便，不需要購買軟件和硬件設備，只需交費即可，視頻效果一般。
基于硬件的視頻會議系統
硬件視頻會議產品由視頻終端、MCU（多點控制器）、網絡平臺通訊系統、管理工具和配件等組成。
（一）視頻終端：
1）集團會議終端產品大中小型會議室的終端產品是經過專門設計、功能完善，提供給用戶的會議室使用的產品。一般會議室設備具有SONY的專用攝像頭，可以接受遙控鍵盤的指令進行全方位旋轉，從而使其覆蓋到會議室的每一個角落；顯示設備可以通過電視機或者是SVGA顯示器來完成。注：用戶在購買時，可以根據會場的大小選擇不同的設備。
2）桌面型（PC）終端產品桌面會議是直接在電腦上進行的視頻會議，一般配置檔次相對較低的PC攝像頭，常規情況下只能供1-3人使用，是實現會議、數據傳輸等綜合應用的平臺。
（二）MCU（多點控制器）：
MCU是整個會議系統的“心臟”，它為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。
客戶在購買設備時，如果會議點比較少，如只有4個左右，可以考慮采用與終端一體的設備；如果會議點超過4個，則必須購買專用MCU設備以保證會議質量。
